Attendance Procedures

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    HELP US KEEP YOUR CHILDREN SAFE!!
    Attendance Office:  (916) 782-3753 ext. 3011

    Roseville High School is a closed campus. Students must have permission to leave campus during the school day. Please review these procedures and support RHS’ efforts to account for your children and keep them safe.
     

    General Rule

    If a student is arriving late or leaving early, he or she MUST go through the attendance office.
     

    Late Arrivals
    Students who arrive late to school by 30 minutes or more, must report to the Attendance Office to receive an admit slip. To excuse a late arrival, please do one of the following:
    • Option 1:  Student may bring a note stating the reason for late arrival to attendance office.
    • Option 2:  Parent/guardian may call 916-782-3753 x3011 to excuse the late arrival.

     

     Early Dismissal Requires a Special Pass

    Students who will be dismissed early must report to the Attendance Office to receive a Special Pass.  To excuse an early dismissal, please do the following:

    Step 1:  Parent/Guardian:

    Send a signed written request to school with your student.

     

    Step 2:  Student:

    Go to the Attendance Office Window in the Administration Building Foyer to turn in the note and receive a “Special.”  This may happen before school, during passing periods, and during lunch.

     

    Step 3:  Early Dismissal:

    Student will show the Special to the appropriate teacher and be dismissed at the time stated on the Special.

    Last Minute Appointments

    If an appointment is scheduled last minute, call the Attendance Office as soon as possible to allow enough time to pull your student.

    Please Note

    A dismissal without prior notification during our ROAR Intervention period is difficult due to the various locations available to your student.  Please be patient.  

    REMEMBER: Attendance needs a MINIMUM of 20 minutes to pull a student from class. We will not accept requests for student dismissals during the last 20 minutes of the school day (after 3:00 pm).   

    We also recognize that there are extenuating circumstances that fall outside the boundaries of this process.  We will do our best to accommodate your needs.

    Illness

    Students who become ill while at school must report to the Nurse’s Office.

     
    If you receive a phone call/text message from your child stating that he or she is sick, please direct your child to report to the school nurse immediately.  The nurse will monitor your child’s health and contact you to pick up student if necessary.
     
     

    Procedimientos de Asistencia


    Ayudenos a mantener a su estudiante seguro! 

    Oficina de Asistencia: (916) 782-3753 Ext. 3011


    Roseville High School es una escuela cerrada, los estudiantes deben de tener permiso para irse de la escuela durante el día. Por favor de revisar los procedimientos y apoyarnos para mantener a sus estudiante seguros. 


    Reglas Generales


    Si un estudiante llega tarde o se va temprano, debe pasar por la oficina de asistencia.

    Llegadas Tarde


    Los estudiantes que llegan a las escuela más de 30 minutos tarde deben reportarse a la oficina de asistencia para recibir su pase electrónico. Para excusar un estudiante cuando va llegar tarde por favor de hacer uno de los siguientes pasos: 

    • Opción 1: El estudiante puede traer una nota indicando la razón por la que llegó tarde a la oficina de asistencia.

    • Opción 2: Padre/Tutor puede llamar al (916) 782- 3753 extensión 3011 para excusar la llegada tarde. 


     Salidas Temprana Requiere un Pase Especial


    Los estudiantes que necesitan salir temprano deben reportar a la oficina de asistencia para recibir su pase especial. Para excusar una salida temprana por favor hago lo siguiente:

    Paso 1: Padre/Tutor : Envíe una nota por escrito firmada a la escuela con su estudiante y entregarlo a las ventanilla de asistencia. 

    Paso 2: Estudiante: El estudiante vaya a la ventana de la oficina de Asistencia en el Edificio de Administración para entregar la nota y recibir un pase "Especial". Esto puede suceder antes de la escuela, durante los períodos de transición y durante el almuerzo.

    Paso 3: Salida Temprana: 

    El estudiante mostrará el pase “especial” al maestro/a apropiado y será despedido a la hora indicada. 


    Citas de Ultima Hora

    Si tiene una cita de última hora, llame a la Oficina de Asistencia lo antes posible para que haya suficiente tiempo para sacar a su estudiante.


    Por Favor de Notar 


    Una despida sin notificación previa durante nuestro período de intervención ROAR es difícil debido a las diversas ubicaciones disponibles para su estudiante. Por favor sea paciente.


    RECUERDE: La oficina de asistencia necesita un MÍNIMO de 20 minutos para sacar a un estudiante de la clase. No aceptaremos solicitudes de despido de estudiantes durante los últimos 20 minutos del día escolar (después de las 3:00 p.m) 


    También reconocemos que existen circunstancias atenuantes que quedan fuera de los límites de este proceso. Haremos lo que este en nuestro alcance para satisfacer sus necesidades.


    Enfermedad 

    Los estudiantes que se enfermen mientras están en la escuela deben reportarse a la Oficina de la Enfermero.

    Si recibe una llamada telefónica/mensaje de texto de su hijo que dice que él o ella está enfermo, indíquele a su hijo que informe al enfermero de la escuela de inmediato. El enfermero controlará la salud de su hijo y se comunicará con usted para que lo recoja si es necesario.

     

     
Last Modified on January 29, 2023